Finansinių ataskaitų kokybė: ką galime padaryti geriau?
VSAFAS reikalavimai ir praktiniai patarimai dėl apskaitos procesų efektyvumo didinimo ir apskaitos duomenų gerinimo
Kokybiškos ir teisingos finansinės ataskaitos yra svarbus informacijos šaltinis, leidžiantis analizuoti įstaigos veiklos rezultatus ir priimti tinkamus sprendimus tiek įstaigos vadovams, tiek išorės vartotojams. Kadangi jų tikslai yra skirtingi, neabejotina, kad ir finansinių ataskaitų kokybę skirtingi finansinės informacijos naudotojai supranta skirtingai.
Seminare numatoma aptarti veiksnius, galinčius pagerinti finansinių ataskaitų duomenų kokybę, patikimumą ir jų atitiktį VSAFAS reikalavimams. Iki šiol gaji nuomonė, kad finansinių ataskaitų teisingas parengimas yra išimtinai tik įstaigos finansininko reikalas, tačiau anaiptol taip nėra – finansinių ataskaitų duomenų kokybei ir patikimumui didelę reikšmę turi įstaigos atsakingų darbuotojų indėlis ir kiti veiksniai.
Pagrindiniai veiksniai, turintys įtakos finansinių ataskaitų kokybei ir patikimumui:
- 1. Vidaus kontrolės sistemų stiprinimas (aiškūs apskaitos procesai įstaigoje, „keturių“ akių principo laikymasis, vidaus audito tikrinimai);
- 2. Tiksli ir savalaikė informacija (operatyvus pirminių dokumentų pateikimas, automatizuoti apskaitos sprendimai);
- 3. Darbuotojų kvalifikacijos kėlimas (VSAFAS ir kitų teisės aktų nuostatų išmanymas ir praktinis taikymas).
Nors finansinės ataskaitos pagal VSAFAS reikalavimus rengiamos jau daugiau kaip dešimtmetį, reikšmingų iškraipymų jose išvengti nepavyksta. Dažnu atveju klaidas lemia ne tinkamas VSAFAS nuostatų taikymas, bet kitos aplinkybės – neefektyvi (neveikianti) vidaus kontrolė įstaigoje, neatsakingas atsakingų asmenų požiūris į informacijos pateikimą, jos aktualumo svarbą ir kiti veiksniai.
Pagrindinės seminaro temos:
Finansinė atskaitomybė – ar visi suprantame vienodai teisės aktų reikalavimus? Kokios dažniausiai daromos klaidos ir kaip jų išvengti?
Apskaitos politikos parinkimo svarba ir jos taikymas.
Vidaus kontrolės sistemų stiprinimas. Finansininko ir atsakingų darbuotojų atsakomybių pasiskirstymas – ar visada gauname reikalingą informaciją? Ar finansininkai neprisiima per daug atsakomybių? Praktiniai patarimai, kaip užtikrinti duomenų patikimumą ir priimti sprendimus dėl ūkinės operacijos vertinimo ir registravimo apskaitoje.
Apskaitos dokumentai. Teisės aktų reikalavimai turiniui.
Ataskaitinių laikotarpių uždarymas. Kaip išvengti klaidų ir užtikrinti tinkamą ataskaitinių laikotarpių uždarymo / atidarymo kontrolę.
Finansinių ataskaitų duomenų tikrinimas: pagrindinės taisyklės, į ką atkreipti dėmesį?
Dažniausiai daromos ūkinių operacijų registravimo klaidos.
Turto (įskaitant ir nematerialiojo) apskaita ir procesų organizavimas siekiant gauti reikiamą informaciją ūkinėms operacijoms užregistruoti finansinėms ataskaitoms parengti:
- turto pajamavimas;
- naudingo tarnavimo laiko ir likvidacinės vertės nustatymas;
- turto atidavimas naudoti veikloje ir jo naudojimo veikloje nutraukimas;
- turto nurašymas;
- turto nuvertėjimas;
- turto inventorizacija.
Reprezentacinių išlaidų apskaita ir nurašymo procesas.
Finansavimo sumos. Kaip teisingai tvarkyti finansavimo sumų apskaitą ir kokių klaidų vis dar darome? Patarimai į ką atkreipti dėmesį.
Aktualiausi teisės aktų pakeitimai (VSAFAS, ekonominė pajamų ir išlaidų klasifikacija). Ar pakeitus teisės aktus išvengsime klaidų ir finansinių ataskaitų kokybė pagerės?