Kam skirta?
Šis mokymų ciklas sukurtas vidutinės grandies vadovams ir specialistams, kurie siekia ne tik suprasti veiklos valdymo metodikas, bet ir jas praktiškai taikyti savo organizacijoje.

Jei jaučiate, kad strategija lieka tik „popieriuje“, procesai veikia chaotiškai, o projektai ne visada duoda norimą rezultatą – šie mokymai padės jums pakeisti situaciją.

Kodėl verta dalyvauti?
Nuo strategijos iki rezultatų: sužinosite, kaip ne tik sukurti ambicingą strategiją, bet ir paversti ją realiais veiksmais ir reikiamais pokyčiais.

Rodikliai be painiavos: išmoksite kaskaduoti tikslus ir susikurti efektyvią veiklos stebėsenos sistemą, pritaikyti tinkamiausius įrankius savo organizacijai.

Procesų valdymas – be chaoso: sužinosite, kaip aiškiai struktūruoti savo organizacijos veiklą.

Projektai, kurie juda į priekį: išmoksite efektyviai valdyti projektus, planuoti darbus ir spręsti problemas.

Praktinis pritaikymas: kiekviena mokymų dalis papildyta realiais pavyzdžiais ir gerosiomis praktikomis.

Mokymų metodai
Mokymai paremti praktiniu mokymosi principu – mažiau teorijos, daugiau realių pavyzdžių, grupinių diskusijų ir interaktyvių užduočių, kurias iš karto galėsite pritaikyti savo darbe.

Programa:

Spalio 2 d.

I MODULIS

Strateginis valdymas – kaip sukurti ir įgyvendinti sėkmingą strategiją?

Strategija – ne dokumentas, o gyvas organizacijos veiklos pagrindas

✔️ Kaip paversti strategijos rengimą nuolatiniu, dinamišku procesu?

✔️ Kaip užtikrinti, kad strategija būtų ne tik ambicinga, bet ir realistiškai įgyvendinama?

Darbuotojai – strategijos ambasadoriai, o ne skeptikai

✔️ Kaip efektyviai komunikuoti strategiją ir sumažinti darbuotojų pasipriešinimą pokyčiams?

✔️ Kaip sukurti integruotą organizaciją, kai skyriai tampa viena komanda, o ne atskiros „karalystės“?

Nuo idėjos iki rezultato: strateginių tikslų įgyvendinimas

✔️ Tikslų formulavimas: kaip suformuluoti aiškius, suprantamus ir motyvuojančius strateginius tikslus?

✔️ X matricos metodika – kaip ji padeda subalansuoti tikslus ir efektyviai juos įgyvendinti?

✔️ Metinio veiksmų plano sudarymas: strateginiai rodikliai, projektai, iniciatyvos ir atsakomybės pasiskirstymas.

II MODULIS

Rodikliai ir kasdienis veiklos valdymas – kaip užtikrinti strategijos įgyvendinimą?

Rodikliai – strategijos įgyvendinimo variklis

✔️ Kaip kaskaduoti įmonės strategiją į aiškius veiklos ir rezultato rodiklius?

✔️Kokie rodikliai iš tiesų parodo veiklos efektyvumą?

Rodiklių tipai ir jų pritaikymas praktikoje

✔️ Rezultato rodikliai vs. procesiniai rodikliai – kaip pasirinkti tinkamus?

✔️ Kokių rodiklių reikia skirtingoms verslo funkcijoms? Pavyzdžiai iš įvairių pramonės šakų.

Rodiklių stebėsena ir reagavimas – kaip nepasiklysti skaičiuose?

✔️ Kaip organizuoti kasdienes stebėjimo rutinas?

✔️ Kasdienių susirinkimų sistema – kaip ją pritaikyti jūsų organizacijoje?

✔️ Praktinė gerojo pavyzdžio analizė: kaip įmonės naudoja rodiklius efektyviam valdymui?

Spalio 3 d.

III MODULIS

Procesų valdymas – kaip užtikrinti sklandų ir efektyvų darbą?

Procesinis valdymas – nuo chaoso iki aiškios sistemos

✔️ Kas yra procesas ir kodėl jis svarbus?

✔️ Kokios yra pagrindinės procesų valdymo naudos organizacijai?

Kaip atpažinti ir vizualizuoti procesus?

✔️ Įmonės vertės grandinė: kaip suprasti ir sujungti skirtingus procesus?

✔️ Procesų žemėlapio sudarymas: ką, kaip ir kodėl reikia braižyti?

Procesų optimizavimas – kaip dirbti greičiau ir efektyviau?

✔️ Kaip nustatyti proceso šeimininką ir jo atsakomybes?

✔️ Proceso tikslas, rezultatai ir rodikliai – kaip juos apibrėžti?

✔️ Kaip mažinti biurokratiją ir spartinti procesus?

IV MODULIS

Projektų valdymas – kaip įgyvendinti pokyčius laiku ir sėkmingai?

Projektai – strategijos įgyvendinimo įrankis

✔️ Kas yra projektas ir kuo skiriasi projektinė bei funkcinė organizacija?

✔️ Kokios projektų valdymo metodikos geriausiai tinka jūsų organizacijai?

✔️ Tarptautiniai projektų valdymo standartai – ką verta žinoti?

Projekto planavimas – kaip užtikrinti aiškumą ir kontrolę?

✔️ Projekto aprašymas ir SMART tikslų formulavimas.

✔️ Apimties, laiko ir kaštų planavimas – kaip išvengti nesuvaldytų terminų ir biudžetų?

✔️ Darbo išteklių valdymas: užduočių delegavimas ir atsakomybės pasiskirstymas.

✔️ Veiklų matricos (WBS) sudarymas ir projekto tvarkaraštis.

Rizikų valdymas ir komunikacija – kaip išvengti nesklandumų?

✔️ Rizikų identifikavimas ir valdymo įrankiai.

✔️ Efektyvi komunikacija su projekto dalyviais ir suinteresuotaisiais asmenimis.

✔️ Bendradarbiavimas su projekto savininku ir komanda.