Dokumentų valdymo kursų programa parengta pagal naujausius teisės aktų pakeitimus. Vėliausiai priimti dokumentų valdymo pakeitimai:

- Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 10, 11, 12 ir 14 straipsnių pakeitimai;
- Dokumentų rengimo taisyklių nauja redakcija;
- Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių nauja redakcija;
- Dokumentų saugojimo taisyklių nauja redakcija;
- Įsakymas Nr. VE-67 „Dėl oficialiųjų elektroninių dokumentų specifikacijų“;
- Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentų perdavimo valstybės archyvams taisyklių pakeitimas;
- Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymas dėl Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių pripažinimo netekusiomis galios;
- Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių dokumentus valstybės archyvams, sąrašo nauja redakcija;

Naujas Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašas.

Kursų programa:

(05.09 d.) I. DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA IR BENDRIEJI REIKALAVIMAI:

• Dokumentų valdymo reforma - pagrindiniai pakeitimai, naujovės, aktualūs teisės aktai.
• Dokumentų  klasifikacija,  sistema.
• Bendrieji  dokumentų rengimo reikalavimai.
• Elektroninių dokumentų ypatumai, elektroniniai parašai, jų teisinė galia.

(05.11 d.) II. ATSKIRŲ RŪŠIŲ DOKUMENTŲ RENGIMAS  (praktinis dokumentų rengimas ir analizė):

• Teisės aktų rengimas (įsakymas, sprendimai, nutarimai ir kt.).
• Siunčiamųjų dokumentų rengimas (raštai, lydraščiai, pažymos ir kt.).
• Vidaus dokumentų rengimas (aktai, protokolai, ataskaitos ir kt.).

(05.16 d.) III. DOKUMENTŲ VALDYMO PROCESŲ ORGANIZAVIMAS ĮSTAIGOJE:

• Dokumentų ir bylų planavimas,  darbuotojų atsakomybė.
• Dokumentų registravimo sistemos ir galimybės.
• Dokumentų apyvartos organizavimas (vidinė komunikacija).
• Elektroninių dokumentų valdymo sistemos.

(05.18 d.) IV. DOKUMENTŲ TVARKYMAS IR SAUGOJIMAS:

• Užbaigtų  bylų tvarkymas ir perdavimas į įstaigos  saugyklą (archyvą).
• Užbaigtų bylų sistema ir apskaita.
• Dokumentų saugojimo terminai.
• Dokumentų saugyklos įrengimui taikomi reikalavimai.
• Elektroninių dokumentų saugojimas.

(05.19 d.) V. PERSONALO DOKUMENTŲ VALDYMAS:

• Įdarbinimo dokumentai (darbo sutartys, susitarimai, pareigybių aprašymai ir kt.).
• Darbo sutarčių keitimo dokumentai.
• Atostogų suteikimo įforminimas.
• Pareigų pažeidimo įforminimas.
• Atleidimo dokumentai (darbo sutarties nutraukimo, išmokų ir kt. procesų įforminimas).