Dokumentų valdymo aktualijos ir pokyčiai, įgyvendinant dokumentų valdymo reformą

Registruotis

Seminarą veda

Rasa Grigonienė
Rasa Grigonienė – Mykolo Romerio universiteto Teisės fakulteto lektorė. Konsultuoja bei veda mokymus, yra publikavusi vadovėlių ir straipsnių dokumentų rengimo, darbo santykių teisinio reguliavimo temomis. Rasa yra Valstybinės darbo inspekcijos Vilniaus teritorinio skyriaus darbo ginčų komisijos narė.

Programa

Nuo 2020 m. sausio 1 d. įsigaliojo esminė dokumentų valdymo sistemos pertvarka Lietuvoje. Pertvarkos siekis – atsisakyti popierinių dokumentų, o valdyti įrašus; atsisakyti rekvizitų išdėstymo aprašymo; atsisakyti parašų dokumentuose; nebenumeruoti užbaigtų bylų lapų ir pakeisti bylų apyrašų sudarymo principus; leisti popierinius dokumentus skaitmenizuoti ir tokius vaizdus saugoti, sunaikinant originalus, ir kt.
Įstaigos, įmonės, organizacijos kviečiamos pasirengti pertvarkai ir naujai planuoti būsimus darbus dokumentų valdymo srityje.
 
Programa
 
1. Dokumentų valdymo reformos esmė, tikslai, pakeistas teisinis reguliavimas.

Procesų ir procedūrų supaprastinimo poreikis.
 
2. Dokumentų rengimo pokyčiai (naujos Dokumentų rengimo taisyklės, įsigaliojusios nuo 2020 m. sausio 1 d.).
Dokumento elementų išdėstymo pakeitimai.
Popierinių dokumentų rengimo ypatumai.
Elektroninių dokumentų rengimo ypatumai.
Vaizdo ir garso dokumentų rengimo ypatumai.
Įrašų rengimo ypatumai.
 
3. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos pokyčiai (naujos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės, įsigaliojusios nuo 2020 m. sausio 1 d.).
Dokumentų registravimas: registrai arba informacinės sistemos.
Dokumentacijos planavimas: bylų dokumentacijos planas arba funkcijų dokumentacijos planas.
Dokumentų tvarkymas, atsižvelgiant į dokumentacijos plano sudarymą. Nebelieka prievolės numeruoti ilgai saugomų bylų lapus.
Ilgai saugomų dokumentų tvarkymo ir užbaigtų bylų apskaitos pokyčiai. Kada galima nesudaryti bylų apyrašų? Ir kiti klausimai.
 
4. Dokumentų saugojimo pokyčiai.
Galimybė saugoti popierinius dokumentus elektronine forma ir kt. (naujos Dokumentų saugojimo taisyklės bei Popierinių dokumentų išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašas, įsigalioję nuo 2020 m. sausio 1 d.).

„Mokymų klubo“ mokymai tai:

Kompetetingi pranešėjai

Praktiniai patarimai

Pertraukėlės su užkandžiais

Asmeninės konsultacijos

Lektoriai atsakys į Jums rūpimus klausimus

Išsami mokymo medžiaga

Vietų skaičius ribotas!

Seminaro darbotvarkė

9:30 Dalyvių registracija
10:00 Seminaro pradžia
11:30 - 11:45 Kavos ir arbatos pertraukėlė
13:15 - 14:15 Pietūs  
15:45 Seminaro pabaiga

Seminaro kaina:

100 Eur (su pietumis)

100 Eur + PVM (su pietumis)

Į kainą įskaičiuota: mokymosi medžiaga, kava ir arbata, pietūs, el. dalyvio pažymėjimas.

Seminaro trukmė:

6 akad. val.

Seminaras vyks:

2020-05-20
Nuotoliniai mokymai, Visoje Lietuvoje, Nuotoliniai mokymai (Į kalendorių 2020-05-20 10:002020-05-20 15:45Europe/VilniusMokymų klubas seminaras: Dokumentų valdymo aktualijos ir pokyčiai, įgyvendinant dokumentų valdymo reformąMB „Mokymų klubas“ laukia Jūsų seminare: Dokumentų valdymo aktualijos ir pokyčiai, įgyvendinant dokumentų valdymo reformą Seminaro data: 2020-05-20 Seminaro vieta: Nuotoliniai mokymai, Nuotoliniai mokymai 9:30 Dalyvių registracija 10:00 Seminaro pradžia 11:30 - 11:45 Kavos ir arbatos pertraukėlė 13:15 - 14:15 Pietūs 15:45 Seminaro pabaiga Iki susitikimo! MB „Mokymų klubas“ Tel. 8607 92076 info@mokymuklubas.ltNuotoliniai mokymai, Nuotoliniai mokymaiMB „Mokymų klubas“info@mokymuklubas.lt)
2020-05-20
Verslo lyderių centras BLC, K. Donelaičio g. 62, V. Putvinskio g. 53, Kaune (Į kalendorių 2020-05-20 10:002020-05-20 15:45Europe/VilniusMokymų klubas seminaras: Dokumentų valdymo aktualijos ir pokyčiai, įgyvendinant dokumentų valdymo reformąMB „Mokymų klubas“ laukia Jūsų seminare: Dokumentų valdymo aktualijos ir pokyčiai, įgyvendinant dokumentų valdymo reformą Seminaro data: 2020-05-20 Seminaro vieta: Verslo lyderių centras BLC, Kaunas 9:30 Dalyvių registracija 10:00 Seminaro pradžia 11:30 - 11:45 Kavos ir arbatos pertraukėlė 13:15 - 14:15 Pietūs 15:45 Seminaro pabaiga Iki susitikimo! MB „Mokymų klubas“ Tel. 8607 92076 info@mokymuklubas.ltVerslo lyderių centras BLC, KaunasMB „Mokymų klubas“info@mokymuklubas.lt)
2020-05-21
Viešbutis „Green Park Klaipėda“, Minijos g. 119, Klaipėdoje (Į kalendorių 2020-05-21 10:002020-05-21 15:45Europe/VilniusMokymų klubas seminaras: Dokumentų valdymo aktualijos ir pokyčiai, įgyvendinant dokumentų valdymo reformąMB „Mokymų klubas“ laukia Jūsų seminare: Dokumentų valdymo aktualijos ir pokyčiai, įgyvendinant dokumentų valdymo reformą Seminaro data: 2020-05-21 Seminaro vieta: Viešbutis „Green Park Klaipėda“, Klaipėda 9:30 Dalyvių registracija 10:00 Seminaro pradžia 11:30 - 11:45 Kavos ir arbatos pertraukėlė 13:15 - 14:15 Pietūs 15:45 Seminaro pabaiga Iki susitikimo! MB „Mokymų klubas“ Tel. 8607 92076 info@mokymuklubas.ltViešbutis „Green Park Klaipėda“, KlaipėdaMB „Mokymų klubas“info@mokymuklubas.lt)